KEP kelimesini duyunca, teknoloji ile ilgili olsanız da olmasanız da doğal olarak insanların aklına şu anlamlar gelmekte; Başlık, sipersiz şapka, Asker şapkası, Hemşirelerin başlığı, Bazı törenlerde profesör ya da mezun olan öğrencilerin giydikleri başlık v.b. gibi. Lakin bu bir kısaltma K.E.P. ama yazımı kolay olsun diye KEP olarak yazımı kullanılmakta. Bir de Türkçe'nin pratikliği gereği "Amca KEP' iniz var mı? Tebligat için ?" diyen bir bayan görevli görmüştüm. Yaşlı amca şu cevabı vermişti, "Şapka kullanmıyorum kızım ..." şeklinde olmuştu. Sonra yaklaşık 5-10 dakika boyunca ne olduğunu anlatmışlardı. Neyse, nedir bu KEP kısaltmasının açılımı? Kayıtlı Elektronik Posta demektir KEP, dışarıya kapalı olan bir e-posta ağıdır. KEP hukuki ve diğer yazışmalarınızı olduğu gibi gönderir ve kayıt altına alır. KEP sayesinde gönderdiğiniz içerik 20 yıl saklanır, kim tarafından gönderildiği resmi olarak bellidir. Yasal geçerliliği en yüksek seviyededir. KEP kullanılarak gönderilen e-maillerin kullanıcısı, zamanı ve içeriği bellidir ve yasal olarak koruma altındadır. KEP ile gönderilen içeriği hizmet sağlayıcılar kontrol edemez, kopyalayamaz ve değiştiremez. Bir de tüm internet kullanıcıları tarafından bilinen kullanılan Elektronik Posta var. Bunun içinse Standart Elektronik Posta kısaca SEP kısaltması kullanılmakta. SEP iletişim veya belge paylaşımı yasal geçerli olarak ve teknik olarak güvenli kabul edilmeyen, iletimin kesin olarak sağlanamadığı ve inkâr edilebilen bir iletişim şekli olarak görülmektedir. KEP, e-imza ve zaman damgası kullanılarak, bir elektronik postanın iletildiğini garanti altına almayı, gönderen ve alan tarafların kim olduklarının bilinmesini, gönderilen iletinin ne olduğunun, içeriğinin başkalarınca değiştirilmediğinin ve gönderim zamanının kesin olarak tespit edilmesini sağlamaktadır. KEP sistemi ile elektronik ortamda yapılan gönderilerin ne zaman yapıldığı, göndericinin ve alıcının kim olduğu ve gönderilen iletinin ve eklerinin ne olduğu, güvenli e-imza ve zaman damgası kullanılarak kesin olarak tespit edilebilmektedir. Sistem içerisinde yer alan taraflar arasında, gönderici taraf iletinin kendisi tarafından gönderilmediğini, alıcı taraf da kendisine ulaşmadığını ve iletim zamanını inkâr edememektedir. SEP adreslerinden KEP adreslerine, KEP adreslerinden SEP adreslerine gönderim yapılamamaktadır. Burada dikkat edilmesi gereken husus KEP Sisteminin kapalı devre bir sistem oluşudur. Sistem sadece KEP ’ten KEP ’e çalışmaktadır. Bir de KEPHS vardır, Açılımı ise Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcısı anlamına gelir. KEP hesabı açmak isteyen gerçek ve tüzel kişiler KEPHS’ ye başvurmalıdır. Türkiye'de bilinen KEPHS sayısı 5-6'ya ulaşmıştır. Yakın bir süre içerinde bu rakam artabilir gibi görünmekte. Bunların içinde en bilineni PTT'dir. KEP sistemini hem tüzel kişiler hem gerçek kişiler kullanabilir, sadece başvuru aşamasında farklı yol izlenmektedir. Buna göre tüzel kişiler yetkili PTT Merkez Müdürlüklerinin www.kep.gov.tr adresinde yer alan başvuru formu ve gerekli evraklar ile başvuru yapabilirler. Şahıslar ise www.kep.gov.tr adresinden çevrimiçi başvuru yapabileceği gibi yine yetkili PTT Merkez Müdürlüklerinden resimli kimlik ve başvuru formu ile başvuru yapabilirler. Örnek KEP adresi şu şekildedir ".......... @hs01.kep.tr" nokta nokta boşluğa isminiz gelmektedir. "@" işaretinden sonraki kısım hizmet sağlayıcı numarasıdır yani KEPHS numarası, bu "@hs01.kep.tr, @hs02.kep.tr, @hs03.kep.tr...." olarak hizmet sağlayıcı arttıkça sayı artarak gidecektir. Kayıtlı elektronik posta sistemine ilişkin düzenlemelerde kullanıma ilişkin normalde şahıs ve gerçek kişiler için herhangi bir zorunluluk bulunmamaktadır. Fakat Kayıtlı Elektronik Posta ( KEP ) ile ilgili yönetmelik; 19.01.2013 tarih ve 28533 sayılı Resmi Gazete’ de yayınlanan “Elektronik Tebligat Yönetmeliği” ne göre; kamu kuruluşlarının tebligatlarını, Anonim Şirket, Limited Şirket ve Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketlere e-tebligat ile yapılması zorunlu hale gelmiştir. Yapılacak olan tebligatlar; elektronik tebligata elverişli Kayıtlı Elektronik Posta adresi KEP ile yapılacak ve Standart Elektronik Posta adresleri SEP kullanılamayacaktır. Tebligatlarını elektronik olarak almak isteyen herkes alabilir yalnız e-tebligat almak ücretlidir. Fiyatları adresinizi aldığınız KEPHS kurumundan ya da e-postanıza giriş yaparak öğrenebilirsiniz. Hoşça kalın…
